JUNIOR EXECUTIVE MANAGER / GESTION OPÉRATIONNELLE (60 - 80%)

Le Secrétariat général est l'organe central de notre organisation de milice dynamique. Pour assurer sa gestion, nous recherchons un/e responsable agile pour le 1er juin 2025.

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En tant que Junior Executive Manager / Gestion Opérationelle, tu es directement subordonné(e) à la présidence de la JVL Suisse. Tu gères les affaires opérationnelles des JVL Suisse et coordonne la présidence et la direction dans leur travail politique. Tu participes à la réflexion stratégique au niveau opérationnel. Tu diriges les processus administratifs du Jeune Parti et tu es responsable de la mise en œuvre des processus opérationnels.

L'activité comprend notamment

  • Gérer les affaires opérationnelles des JVL Suisse et diriger un collaborateur et parfois des équipes de membres engagés bénévolement ;
  • Établir la planification annuelle au niveau national et conseiller la présidence ainsi que la direction sur les questions stratégiques ;
  • Point de contact central pour les membres et les personnes externes ;
  • Préparer et assurer le suivi des réunions hebdomadaires de la présidence, des réunions bihebdomadaires de la direction et des réunions bimestrielles du comité ;
  • Organisation des assemblées générale ;
  • Soutien dans la communication externe (rédaction et publication d'articles sur le site web, mailings, communiqués de presse, etc.)

Ce que tu apportes :

  • Gérer les affaires opérationnelles des JVL Suisse ainsi que superviser un/deux collaborateurs/trices et parfois une équipe de membres bénévoles engagés.
  • Tu parles couramment le français et tu as de bonnes connaissances en allemand (minimum B2).
  • Tu es encore au début de ta carrière professionnelle ou tu étudies à temps partiel et tu cherches un travail flexible et stimulant qui te permettra de passer au niveau supérieur.
  • Tu connais bien les produits Office 365. Une expérience avec Sharepoint est un avantage.
  • Tu es flexible et tu travailles de temps en temps le week-end ou le soir - en contrepartie, tu peux prendre congé et faire la grasse matinée en semaine ;)
  • Tu aimes le travail en équipe, tu accordes de l'importance à une bonne communication avec tes collaborateurs et tu ne rencontres aucune difficulté à déléguer.

Notre offre : Nous proposons une activité variée au cœur de la politique suisse. Tu fais partie d'une équipe agile et dynamique composée de jeunes de toute la Suisse. Tu peux contribuer à façonner le plus jeune parti de Suisse et nous aider à repenser la politique du parti et à la faire entrer dans le 21e siècle.